Datenschutzhinweise
für den Vertragsabschluss, die Vertragsanbahnung und die Kommuniaktion
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung sowie des Abschlusses von Verträgen mit CyberNest GmbH verarbeitet werden. Damit werden die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO erfüllt.
Hinweis: Meine Angebote richten sich überwiegend an soziale Einrichtungen, Vereine sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Diese Datenschutzhinweise finden nur Anwendung, soweit im Rahmen der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten (z. B. von Ansprechpartner*innen) verarbeitet werden.
1. Wer ist verantwortlich?
CyberNest GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Isabell Jungnitz
Am Wasserberg 2a
22869 Schenefeld
E-Mail-Adresse: jungnitz@isabell-jungnitz.de
2. Warum werden Ihre Daten gespeichert? (Zweck & Rechtsgrundlage)
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um
- Anfragen zu unseren Leistungen zu bearbeiten,
- Vertragsanbahnungen durchzuführen,
- Angebote zu erstellen,
- Verträge abzuschließen und
- die damit verbundene Kommunikation zu führen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in der Regel:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags),
- ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäfts- und Kommunikationsabwicklung),
- sofern erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. bei der freiwilligen Übermittlung zusätzlicher Informationen.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Vertragsanbahnung und des Vertragsabschlusses können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname von Ansprechpartner*innen
- geschäftliche Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Unternehmenszugehörigkeit und Funktion Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Gesprächsnotizen, Angebote)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- ggf. weitere Daten, die Sie im Rahmen der Anfrage oder Zusammenarbeit zur Verfügung stellst
Es werden ausschließlich solche Daten verarbeitet, die für die Anbahnung und Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von der CyberNest GmbH verarbeitet.
Sofern erforderlich, können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater*innen oder Buchhaltungsdienstleister
- ggf. weitere Auftragsverarbeiter
Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert,
- wie sie für die Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich sind,
- solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Handels- und steuerrechtliche Vorgaben),
- oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Kommt kein Vertrag zustande, werden Ihre Daten in der Regel nach Abschluss der Anfrage und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Datenschutz?
Sie können jederzeit Ihre Rechte gemäß der DSGVO geltend machen, soweit sie für die Verarbeitung Ihrer Daten zutreffen:
- Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten, falls sie falsch oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO.
- Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO.
Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).
Dafür können Sie sich zum Beispiel an das ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein wenden:
Adresse: Postfach 71 16, 24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
7. Ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. Namen) ist für die Vertragsanbahnung und den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder ein Vertragsabschluss in der Regel nicht erfolgen.
8. Gibt es automatisierte Entscheidungen?
Nein! Bei mir gibt es keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling.
9. Gültigkeit dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, zum Beispiel, wenn sich Gesetze oder Vorschriften ändern oder um sie noch besser an Deine Bedürfnisse anzupassen.