Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Zoom-Meetings verarbeitet werden. Damit werden die datenschutzrechtlichen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO erfüllt.

CyberNest GmbH

vertreten durch die Gerschäftsführerin Isabell Jungnitz

Am Wasserberg 2a

22869 Schenefeld

E-Mail-Adresse: jungnitz@isabell-jungnitz.de

2. Warum werden Ihre Daten gespeichert? (Zweck & Rechtsgrundlage) Ihre Daten werden verarbeitet, um Online-Meetings über Zoom durchzuführen. Dazu zählen Schulungen sowie die Kommunikation mit externen Partner*innen. Grundlage dafür ist je nach Anlass Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Welche Daten werden verarbeitet? Wenn Sie an einem Zoom-Meeting der CyberNest GmbH teilnehmen, werden folgende Daten verarbeitet, damit das Meeting stattfinden kann und wir mit-einander sprechen können: • Ihr Name, so wie Sie ihn bei Zoom angeben, • Ihr Bild- und Audiodaten, wenn Sie Kamera oder Mikrofon einschalten • Inhalte aus dem Chat oder Dateien, die Sie teilen • Technische Daten wie IP-Adresse, Gerät und Verbindungsinformationen • Meeting-Daten wie Thema, Uhrzeit und Dauer • Wenn das Meeting aufgezeichnet wird, können auch Video, Audio, Chat und Präsentationen gespeichert werden.

Als Teilnehmer*in haben Sie kein Recht dazu, ein Zoom-Meeting über Zoom oder mit Hilfe anderer Geräte (z.B. Kamera, Handy etc.) in Bild und/oder Ton aufzuzeichnen oder abzufotografieren. Verstöße gegen diese Vorgaben stellen Verletzungen des Persönlichkeits- und Urheberrechts der Betroffenen dar.

4. Wer bekommt Ihre Daten? Da es sich bei Zoom um einen Cloud-Service handelt, werden die o. g. personenbezogenen Daten auf Servern des Anbieters verarbeitet. Mit dem Anbieter Zoom besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bitte beachte auch die Datenschutzerklärung von Zoom: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy‒statement/?utm_source=chatgpt.com&lang=de‒DE

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie es für die Durchführung des Meetings nötig ist. Technische Daten wie IP-Adresse oder Verbindungsinformationen werden nach dem Meeting von Zoom nur kurzzeitig gespeichert.

Wenn ein Meeting aufgezeichnet wird oder Nachrichten/Dateien gespeichert werden sollen, werden Sie vorher darüber informiert. Diese Daten bleiben dann so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Sie können jederzeit Ihre Rechte gemäß der DSGVO geltend machen, soweit sie für die Verarbeitung Ihrer Daten zutreffen:

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Dafür können Sie sich zum Beispiel an das ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein wenden:

Adresse: Postfach 71 16, 24171 Kiel

Telefon: 0431 988-1200

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

7. Muss ich meine Daten bereitstellen? Für die Teilnahme an einem Zoom-Meeting müssen Sie Ihren Namen, Kamera oder Mikrofon nicht zwingend angeben oder einschalten. Sie können also auch ohne Bild und ohne Ton teilnehmen. Technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen werden jedoch immer automatisch erfasst, damit Zoom funktioniert. 8. Gibt es automatisierte Entscheidungen? Nein! Bei mir gibt es keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, zum Beispiel, wenn sich Gesetze oder Vorschriften ändern oder um sie noch besser an Deine Bedürfnisse anzupassen.